02.09.
2019

Dlaczego subskrypcja SOLIDWORKS po prostu się opłaca ?

SOLIDWORKS jako jeden z niewielu programów jest dostępny na licencji wieczystej. Główną zaletą tego modelu licencjonowania jest przede wszystkim bezpieczeństwo – nie musimy się martwić o to, że po upływie czasu na jaki zakupiliśmy oprogramowanie przestanie ono działać i będziemy musieli ponownie zakupić licencję, aby móc dalej pracować. Wieczysta licencja daje nam wolność wyboru i komfort – kiedy czasowo zabraknie nam środków i subskrypcja na program wygaśnie, nie będziemy zmuszeni do kolejnego wydatku. Za corocznym opłacaniem subskrypcji stoi wiele argumentów – polecam zbiór informacji na temat subskrypcji SOLIDWORKS.

Jednak co w przypadku, kiedy nie jesteśmy bezpośrednio użytkownikiem programu, a chcemy aby cena zakupu i utrzymania licencji na oprogramowanie była możliwie najniższa? Oto podsumowanie pokazujące dlaczego subskrypcja opłaca się nie tylko z perspektywy użytkownika, ale także naszego portfela.

1. Częstotliwość odnawiania licencji:

Podstawowe pytanie brzmi: co jaki czas planujemy odnawiać licencję? Zmiany zachodzące pomiędzy licencją aktualną, a tą sprzed roku mogą wydawać się na tyle nieduże, że potrafimy sobie poradzić z ich brakiem – oczywiście przez rok bez subskrypcji nie mieliśmy też wsparcia technicznego, ale w tym artykule skupiamy się wyłącznie na liczbach. Patrząc z perspektywy użytkowników, którzy kupują licencje wyłącznie bez subskrypcji średni czas po jakim decydujemy się na odnowienie licencji to 4 lata. Taki okres czasu jest też mocno poparty przez zmiany jakie zaszły na drodze rozwoju od wersji 2015 do 2019. Podsumowując – wszystkich aktualizacji jest około 800 między wersjami. Najważniejsze z nich to:

Wsparcie dla nowego oprogramowania Windows 10
3D Interconnect – możliwość otwierania plików z innych programów co ułatwia komunikację z naszymi klientami i partnerami biznesowymi
Funkcje znacznie poprawiające jakość projektowania
Obsługa wyższych rozdzielczości ekranu – praktycznie każdy stosuje dzisiaj już monitory o przekątnej większej niż 22”
Licencje na CAM razem z subskrypcją nowych wersji
Eksport do uniwersalnych formatów plików (html 3D) ułatwiona prezentacja plików dla klientów którzy nie mają programów 3D
„Efekt wodospadu” – przeczytaj artykuł

2. Utrata wartości produktu

Zasoby materialne naszego przedsiębiorstwa od momentu zakupu tracą na swojej wartości i po pewnym upływie czasu musimy podjąć decyzję o wymianie zużytego przedmiotu. Proces ten możemy opóźnić po przez odpowiednie utrzymanie (serwis, naprawy, przeglądy) – podobnie jest z oprogramowaniem. Kiedy kupujemy nową licencję otrzymujemy pełnowartościowy program, który dostarcza nam jakość zwiększającą naszą konkurencyjność na rynku. Dodatkowo mamy możliwość zakupu takiej licencji na lepszych warunkach decydując się na dodatkową subskrypcję. Jeśli jednak podejmiemy decyzje o zakupie samej licencji z czasem nasz program traci na swojej wartości (podobnie jak inne dobra materialne) a dokupienie subskrypcji wymaga dodatkowej opłaty przedawnienia licencji. Analogicznie po pewnym czasie jeżeli chcemy dbać o jakość naszych usług i produktów decydujemy się na zakup nowych licencji.

3. Kalkulacja kosztów subskrypcji

Przeprowadźmy małą kalkulację kosztów jakie ponosimy na rzecz oprogramowania w przypadku zakupu samej licencji i jej okresową wymianę, a wybraniem modelu subskrypcyjnego. Symulacja dotyczy cen katalogowych za program i subskrypcję, przyjmując, że zakupiliśmy licencję w 2015 roku i dzisiaj (po 4 latach używania) planujemy zakupić nową licencję.

Tabela 1 – Kalkulacja pokazująca wydatki na rzecz cyklicznego zakupu licencji bez subskrypcji. Jak widać w momencie zakupu licencji, mamy możliwość instalacji wyłącznie bieżącej wersji. W tabeli podane zostały ceny katalogowe.

Rok	Koszty	Suma	dostęp do wersji
cze.15	4 686 €	4 686 €	SOLIDWORKS 2015
cze.16	0	4 686 €	SOLIDWORKS 2015
cze.17	0	4 686 €	SOLIDWORKS 2015
cze.18	0	4 686 €	SOLIDWORKS 2015
cze.19	4 686 €	9 372 €	SOLIDWORKS 2019

Tabela 2 – Kalkulacja kosztów na rzecz zakupu licencji i coroczne opłacanie subskrypcji.

Rok		Koszty	Suma	dostęp do wersji
cze.15	5 858 €		5 858 €		SOLIDWORKS 2016
cze.16	1 172 €		7 030 €		SOLIDWORKS 2017
cze.17	1 172 €		8 202 €		SOLIDWORKS 2018
cze.18	1 172 €		9 374 €		SOLIDWORKS 2019

Z powyższego zestawienia kosztów wynika, że tak naprawdę subskrypcja programu nic nas nie kosztowała w stosunku do zakupu licencji co 4 lata. Przedstawiony Bilans dotyczy subskrypcji na program SOLIDWORKS Standard. W przypadku wersji Professional i Premium jest on jeszcze bardziej korzystny gdyż cena subskrypcji to 23% ceny licencji. Wydając więc tyle samo, razem z subskrypcją mieliśmy dodatkowo:

Natychmiastowe wsparcie techniczne – wszelką pomoc ze strony dostawcy mieliśmy na bieżąco, dzięki czemu mogliśmy ukończyć nasze projekty szybciej, bez szukania rozwiązań na własną rękę.
Co kilka miesięcy otrzymywaliśmy aktualizacje w których mogły znaleźć się rozwiązania zgłoszonych przez nas uwag – mieliśmy więc wkład w rozwój produktu
Korzystaliśmy na bieżąco z nowych funkcjonalności – Co jeżeli kluczowa dla nas zmiana ( funkcja która znacznie ułatwi pracę naszego działu) wejdzie rok po zakupie programu ?
Mieliśmy możliwość korzystania z dodatkowych licencji bez konieczności ich dokupowania.
Dokupując dodatkowe licencje lub jakikolwiek dodatek nie musieliśmy go celowo „postarzać” aby pasował do używanej licencji – wykorzystywaliśmy pełnowartościowy produkt.

Dobrze, a co jeśli stwierdzimy, że dla niższych kosztów będziemy dokupowali licencję nie co 4, a co 5 lub (co w przypadku normalnej działalności prawie się nie zdarza) 6 lat ?

Tabela 3 – Porównanie kosztów subskrypcji w stosunku do zakupu nowej licencji co 5 lat

Cykliczny zakup	Rok	Koszty	Suma		dostęp do wersji	Subskrypcja	Rok	Koszty	Suma	dostęp do wersji
	cze.15	4 686 €		4 686 €	SOLIDWORKS 2015		cze.15	5 858 €	5 858 €	SOLIDWORKS 2016
	cze.16	0 €		4 686 €	SOLIDWORKS 2015		cze.16	1 172 €	7 030 €	SOLIDWORKS 2017
	cze.17	0 €		4 686 €	SOLIDWORKS 2015		cze.17	1 172 €	8 202 €	SOLIDWORKS 2018
	cze.18	0 €		4 686 €	SOLIDWORKS 2015		cze.18	1 172 €	9 374 €	SOLIDWORKS 2019
	cze.19	0 €		4 686 €	SOLIDWORKS 2015		cze.19	1 172 €	10 546 €	SOLIDWORKS 2020
	cze.20	4 686 €		9 372 €	SOLIDWORKS 2020

Tabela 4 – Porównanie kosztów subskrypcji w stosunku do zakupu nowej licencji co 6 lat

Cykliczny zakup	Rok	Koszty	Suma	dostęp do wersji	Subskrypcja	Rok	Koszty	Suma	dostęp do wersji
	cze.15	4 686 €	4 686 €	SOLIDWORKS 2015		cze.15	5 858 €	5 858 €	SOLIDWORKS 2016
	cze.16	0 €	4 686 €	SOLIDWORKS 2015		cze.16	1 172 €	7 030 €	SOLIDWORKS 2017
	cze.17	0 €	4 686 €	SOLIDWORKS 2015		cze.17	1 172 €	8 202 €	SOLIDWORKS 2018
	cze.18	0 €	4 686 €	SOLIDWORKS 2015		cze.18	1 172 €	9 374 €	SOLIDWORKS 2019
	cze.19	0 €	4 686 €	SOLIDWORKS 2015		cze.19	1 172 €	10 546 €	SOLIDWORKS 2020
	cze.20	0 €	4 686 €	SOLIDWORKS 2015		cze.20	1 172 €	11 718 €	SOLIDWORKS 2021
	cze.21	4686 €	9 372 €	SOLIDWORKS 2021

Wtedy różnicą będzie odpowiednio roczny lub 2 letni koszt subskrypcji. Czy to jest dużo ?

Patrząc przez pryzmat jednorazowego wydatku może wydawać się nam, że taka oszczędność to dużo. Warto jednak wziąć pod uwagę, że w skali 5 lat rzeczywista różnica na rzecz subskrypcji to niecałe 20€, a dla 6 lat tylko 33€ na miesiąc.

4. Opłacalność

Podsumowując, więc powyższą kalkulację, przy rozsądnym planie odnawiania licencji subskrypcja licencji nie kosztuje nas nic, a biorąc pod uwagę jak najrzadsze odnawianie licencji koszt subskrypcji to maksymalnie 33€ za miesiąc. Ale w jaki przykładowy sposób ta kwota może nam się zwrócić ?

Ile czasu w miesiącu projektant traci na poszukiwaniu rozwiązań swoich problemów? Czy łatwiej, i szybciej będzie przekopywać się przez fora internetowe? Czy znalezione tam informacje będą pewne i aktualne?

A może lepiej jest uzyskać natychmiastową pomoc kompetentnego Zespołu Wsparcia Technicznego SOLIDEXPERT? Średni czas reakcji na zgłoszenie techniczne to tylko 15minut!

Wystarczy więc sumarycznie jeden dzień roboczy w miesiącu poświęcony na „ręczne” poszukiwanie rozwiązań aby zakup subskrypcji zwrócił nam się z nawiązką.

Kupując SOLIDWORKS Professional razem z subskrypcją mamy dostęp do SOLIDWORKS Visualize. Przyjmijmy, że raz na kilka miesięcy potrzebujemy wykonać foto-realistyczną wizualizację naszego produktu – zlecając taki projekt na zewnątrz musimy liczyć się z dodatkowym kosztem usługi. Wykonując grafiki u siebie pieniądze zostają u nas.
Dodatkowe licencje na SOLIDWORKS CAM – kiedy mamy w swojej firmie obrabiarki oszczędzamy sobie zakup licencji na dodatkowy program, jedyny koszt jaki ponosimy to wdrożenie postprocesora.
Egzamin CSWP jest doskonałą metodą na sprawdzenie umiejętności posługiwania się programem SOLIDWORKS – ciężko jest zweryfikować w krótkim czasie umiejętności nowego pracownika. Certyfikacja dostępna w ramach subskrypcji (bezpłatny dostęp do dwóch certyfikacji w trakcie roku) pozwoli nam uniknąć zatrudnienia osoby o niewystarczających umiejętnościach, dzięki czemu oszczędzamy pieniądze które musielibyśmy wydać na rzecz szkoleń z programu, lub co gorsza pomyłek.

Podsumowanie

Jak widać subskrypcja na program SOLIDWORKS to nie tylko dodatkowe korzyści, ale również rozsądny wybór ceny do jakości. Kupując jakikolwiek produkt fizyczny musimy liczyć się z tym, że wraz z czasem traci on na swojej wartości – w przypadku oprogramowania usługa subskrypcji pozwala nam używać produktu, który trzyma wartość z dnia swojego zakupu, a licencja wieczysta jest dla nas dodatkową gwarancją, że bez względu na wszystko program nie przestanie nam działać.