Jak 3DEXPERIENCE ułatwia komunikację między działami w firmie?

Czy komunikacja jest ważna?

Na zadane powyższe pytanie na samym początku artykułu odpowiedź jest jedna – TAK. Myślę, że wszyscy się z tym zgodzimy. Dobra komunikacja to podstawa dobrego funkcjonowania każdego i wszystkich. Efektywna komunikacja w zespołach jest kluczowym elementem sukcesu każdej organizacji. W dynamicznym środowisku biznesowym, gdzie współpraca między różnymi działami i lokalizacjami jest niezbędna, umiejętność jasnego i szybkiego przekazywania informacji staje się fundamentem efektywności. W tym artykule przyjrzymy się znaczeniu komunikacji zespołowej, wyzwaniom, jakie mogą się pojawić, oraz narzędziom i praktykom, które mogą pomóc w ich przezwyciężeniu, z naciskiem na nowoczesne rozwiązania, takie jak platforma 3DEXPERIENCE.

Czy w mojej firmie/zespole komunikacja odbywa się w sposób prawidłowy? Jakie są trudności? Co mogę poprawić? Czy mam odpowiednie narzędzia aby przepływ informacji był płynny? Pojęcie komunikacji możemy rozpatrywać na szereg różnych sposobów. Koordynacja pracy w zespołach, gdzie pracuje łącznie kilka działów nad jednym projektem często generuje złożoność projektów. Wymiana informacji i znalezienie solucji jest kluczowe przy rozwiązywaniu wszystkich problemów. Określenie jasnych celów, oczekiwań i wymagań to bardzo ważny punkt w realizacji postępu projektu. Motywacja i zaangażowanie prowadzi nas do zakończenia projektu – ale jak zwiększyć efektywność przepływu informacji? Jak zredukować błędy? Jak zoptymalizować zasoby? Na te i na wiele innych pytań odpowiemy sobie w tym artykule.

Wymiana informacji

Zespoły projektowe CAD często korzystają z zaawansowanych systemów zarządzania dokumentacją, takich jak PDM (Product Data Management) lub PLM (Product Lifecycle Management). Te rozwiązania pozwalają na bezpieczne przechowywanie wszystkich dokumentów związanych z projektem, w tym rysunków technicznych, specyfikacji, instrukcji montażu i testów. Dzięki temu wszystkie niezbędne informacje są łatwo dostępne dla całego zespołu, co eliminuje ryzyko nieścisłości czy błędów spowodowanych korzystaniem z przestarzałych wersji dokumentacji.

Komunikacja wewnętrzna

Komunikacja wewnątrz zespołu (np. zespołu CAD) odbywa się zarówno w czasie rzeczywistym, jak i w formie zaplanowanych spotkań. Ogólnie rzecz biorąc komunikację w zespole możemy podzielić na werbalną i niewerbalną. Oprócz platform do komunikacji internetowej, często wykorzystuje się również dedykowane oprogramowanie do wideokonferencji, takie jak Zoom czy Microsoft Teams, do organizowania regularnych spotkań projektowych. Te spotkania pozwalają na omówienie postępów, rozwiązanie problemów oraz wyznaczenie nowych celów, zapewniając jednocześnie klarowność co do oczekiwań i harmonogramu projektu.

Zarządzaj swoim projektem

W projektach kluczowe jest skrupulatne śledzenie postępów i zarządzanie zadaniami. Narzędzia takie umożliwiają tworzenie zadań, przydzielanie ich członkom zespołu, harmonogramowanie oraz monitorowanie postępów. Dodatkowo te rozwiązania często oferują funkcje raportowania, które pozwalają na analizę efektywności pracy oraz identyfikację obszarów wymagających optymalizacji. W dzisiejszych czasach firmy bardzo często korzystają już z rozwiązań klasy PDM czy PLM, ale są to często rozwiązania od różnych dostawców i często niemożliwa jest integracja i spójność informacji pomiędzy różnymi rozwiązaniami.

Systemy zarządzania projektem

W projekcie współpraca zespołowa jest kluczowa dla osiągnięcia sukcesu. Konstruktorzy, projektanci, inżynierowie oraz specjaliści od testów często tworzą interdyscyplinarne grupy, które wspólnie pracują nad projektem. Współpraca ta umożliwia wymianę pomysłów, analizę różnych perspektyw oraz tworzenie bardziej kompleksowych i innowacyjnych rozwiązań. Ponadto, regularne sesje brainstormingowe i codevelopmentowe są często organizowane w celu generowania nowych koncepcji i rozwiązań technicznych. Współpraca zespołów projektowych w obszarze CAD wymaga zintegrowanego podejścia, które obejmuje zarówno efektywną wymianę dokumentacji, jak i klarowną komunikację między działami w firmie, systematyczne śledzenie postępów oraz współpracę międzydziałową. Dzięki temu zespoły są w stanie skutecznie realizować cele projektowe i osiągać sukces w dynamicznym środowisku inżynierii i projektowania.

Tak więc co w przypadku, gdy chcielibyśmy mieć jedno, spójne środowisko do komunikacji i prowadzenia projektu? Odpowiedzią na to pytanie jest platforma 3DEXPERIENCE.

Platforma 3DEXPERIENCE jest opartym o chmurę środowiskiem, które wspiera wszystkie etapy i procesy prowadzenia projektu – od stworzenia pomysłu, komunikacji wewnątrz zespołowej, planowanie, modelowanie, budowanie historii produktu, analizy i weryfikacje aż do planowania i wytwarzania produktów. Rozwiązania z rodziny ENOVII, CATII, SIMULII i DELMII pozwalają na skupienie wszystkich działań w jednym miejscu, co zdecydowanie ułatwia przepływ informacji wewnątrz firmy – niezależnie, czy na platformie 3DEXPERIENCE pracuje konstruktor, projekt menadżer, handlowiec czy osoba z księgowości.

Rola 3DSwymer

Rola 3DSwymer i aplikacje, które się w niej znajdują to idealne rozwiązanie, aby komunikacja i przepływ informacji w zespole był płynny. Aplikacji przeglądarkowych w tej roli jest wiele – w tym artykule omówimy najważniejsze z nich.

3DSwym

3DSwym to serce współpracy na platformie. Jest to miejsce, w którym członkowie danego zespołu czy projektu mogą publikować przeróżne informacje, zadawać pytania, tworzyć ankiety, pomysły tak, aby być cały czas na bieżąco z postępem projektu. Oprócz „tablicy”, na której publikujemy informacje, mamy możliwość prywatnej konwersacji, połączeń czy wideokonferencji. Za pomocą Wiki jesteśmy w stanie tworzyć bardzo skompensowane informacje za pomocą spisu treści, zamieszczać tam wszelkiego rodzaju instrukcje czy dokumenty potrzebne do dyskusji. Za pomocą społeczności organizujemy przestrzenie do dyskusji, tzw. Communities, gdzie w każdej ze społeczności mogą być inni członkowie zespołu a każda społeczność może odnosić się do np. innego projektu. Szybsza i efektywna komunikacja to szybsze wprowadzenie produktu na rynek. Platforma 3DEXPERIENCE i rola 3DSwymer zapewnia wymianę informacji na najwyższym poziomie bezpieczeństwa.

3DDrive

Najczęstsze pytanie użytkowników kiedy słyszą o chmurze to: Czy moje pliki też są przechowywane w chmurze? Odpowiedź brzmi – tak. Platforma 3DEXPERIENCE jest bezpiecznym miejscem na przechowywanie danych. 3DDrive to aplikacja, dzięki której można przesyłać pliki na platformę i bezpiecznie udostępniać je innym członkom zespołu. Rozwiązanie to zapewnia również kontrolę dostępu i historię plików, dzięki czemu mogę decydować kto otwiera dany plik a kto edytuje. Dostęp do tej aplikacji może odbywać się klasycznie, czyli z poziomu przeglądarki lub można też zsynchronizować tą przestrzeń z eksploratorem plików Windows, podobnie jak inne dyski chmurowe, np. Dropbox czy OneDrive.

Jedną z najważniejszych zalet tej aplikacji jest możliwość udostępniania plików/obiektów bazodanowych innym użytkownikom platformy ale nie tylko. Załóżmy sytuację, gdzie my jesteśmy użytkownikami 3DEXPERIENCE, a mój kontrahent lub klient nie jest a chciałbym mu coś pokazać, poprosić o komentarz. Z pomocą przychodzi opcja udostępniania „Share with external”, która generuje link ważny 30 dni do konkretnego modelu. Wtedy kontrahent będzie mógł podejrzeć model czy dodać komentarz, jednocześnie nie będąc użytkownikiem 3DEXPERIENCE.

3DSpace

Wiemy już że nasze dane przechowywane są w chmurze. Ale jak je poukładać? Jednym ze sposobów jest organizowanie tzw. przestrzeni współpracy. Na widocznym poniżej zrzucie widzimy wylistowane przestrzenie. Znowu, mogą się odnosić do osobnych projektów, a w każdej z przestrzeni dany użytkownik może mieć inne uprawnienia do danych. Tworząc nową przestrzeń współpracy możemy zadecydować, jaki poziom uprawnień ma ona posiadać – prywatny, chroniony lub publiczny.

3DPlay

Podgląd prostych i zawansowanych części i złożeń bez patrzenia na zasoby komputera? Teraz to możliwe! Platforma 3DEXPERIENCE to środowisko działające w przeglądarce internetowej, tak więc niezależnie czy jesteśmy zalogowani na laptopie, komputerze stacjonarnym, smartfonie czy tablecie będziemy mieli cały czas dostęp do swoich danych. Aplikacja 3DPlay to kolejna z funkcjonalności zawarta w roli 3DSwymer. Pozwala ona na podgląd, obracanie modelu, przybliżanie i oddalanie, widoki rozstrzelone, przekroje oraz proste pomiary. Działa to bardzo intuicyjnie.

3DDashboard

Aplikacja 3DDashboard pozwala tworzyć tzw. pulpity nawigacyjne. Jest to bardzo prosty sposób na przygotowanie sobie stałego zestawu zakładek, w których będą uruchomione przez nas aplikacje. Dzięki temu, możemy mieć inny zestaw kart i aplikacji kiedy wykonujemy prace projektowe, inny kiedy zajmujemy się planowaniem zadań i harmonogramem projektu, innym kiedy przeprowadzamy analizy numeryczne a jeszcze innym kiedy wykorzystujemy inne możliwości platformy 3DEXPERIENCE.

Inne funkcjonalności

Rola 3DSwymer zawiera zdecydowanie więcej funkcjonalności niż te pokazane powyżej. Jedną z nich jest aplikacja 3DSketch do tworzenia szybkich szkiców, np. podczas spotkania. Załóżmy sytuację: W trakcie trwania spotkania pada nowy pomysł, trzeba coś na szybko narysować a później się tym podzielić i przedyskutować. Nie ma zatem potrzeby otwierania SOLIDWORKS, zapisywania i udostępniania – można uruchomić inną aplikację w platformie 3DEXPERIENCE w przeglądarce (np. na tablecie), naszkicować i wysłać. Najważniejszą zaletą 3DEXPERIENCE jest fakt, iż pracujemy w jednym, spójnym środowisku.

Szybka prezentacja? To nie problem! Aplikacja 3DStory pozwala na tworzenie prezentacji, dostępnych jest mnóstwo gotowych szablonów prezentacji. Ponownie – taką prezentację możemy bardzo szybko wysłać koledze lub koleżance w zespole.

3DWhiteboard to aplikacja pozwalająca na tworzenie notatek ze spotkania ale w bardzo prostej wersji. Możemy tam umieszczać zdjęcia lub inne obiekty i traktować tą przestrzeń roboczą jako „brudnopis”. Pozwoli to na zanotowanie wszystkich cennych uwag i informacji podczas spotkania.

Rola 3DSwymer to znacznie więcej niż tylko komunikacja. Aplikacje w niej zawarte pozwalają na przyspieszenie i poprawienie procesu wymiany informacji, co przyniesie same korzyści w procesie projektowym.

Podsumowanie

Proces komunikacyjny w jednym czy interdyscyplinarnym zespole projektowym to jeden z najważniejszych (jak nie najważniejszy) etap całego prowadzenia projektu. Dzięki korzystaniu z odpowiednich narzędzi, które mogą to usprawnić tak jak np. platforma 3DEXPERIENCE jesteśmy w stanie w naszym zespole wyeliminować błędy, zminimalizować konflikty i nieporozumienia. Za pomocą takich możliwości jak pulpity nawigacyjne, przechowywanie i udostępnianie danych, podgląd możliwa jest wymiana informacji i wzajemne interakcje na aktywnościach. Rozwiązania 3DEXPERIENCE zdecydowanie wynoszą proces komunikacyjny miedzy działami w firmie na wyższy poziom. Dzięki centralizacji informacji mamy zwiększoną przejrzystość i ułatwioną współpracę, a możliwość pracy z każdego urządzenia z dostępem do internetu na świecie czyni narzędzie 3DEXPERIENCE bardzo sprawnym i przyjaznym użytkownikowi. Pamiętajmy, że platforma 3DEXPERIENCE to nie tylko komunikacja w projekcie. To wiele, wiele więcej. Zapraszam do lektury pozostałych publikacji SOLIDEXPERT na temat tego rozwiązania chmurowego.