Regulamin promocji „Pakiety Subskrypcji”
(tekst jednolity po zmianach - obowiązujący od dn. 01.02.2022r.)
I. Postanowienia ogólne
- Niniejszy regulamin, określa warunki i zasady, na jakich odbywa się promocja pod nazwą „Pakiety Subskrypcji” (zwaną dalej: PROMOCJĄ).
- Organizatorem Promocji jest SOLIDEXPERT POLSKA SP. Z O.O. z siedzibą w Krakowie, ul. G. Zapolskiej 44, 30-126 Kraków, Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS nr 0001065847, NIP nr 6772380230, BDO nr 000329881, email: office@solidexpert.com, www.solidexpert.com, tel. 12 626 06 00, fax: 12 626 00 92. (zwanym dalej: SOLIDEXPERT).
- Promocja rozpoczyna się w dniu: 01.02.2022 r. i trwa do jej odwołania przez SOLIDEXPERT.
II.Warunki udziału w Promocji
- Promocja nie łączy się z innymi promocjami SOLIDEXPERT, w tym rabatami na zakup oprogramowania od SOLIDEXPERT, chyba że SOLIDEXPERT wyrazi w tej mierze zgodę co najmniej w formie e-mail.
- Udział w Promocji i podanie danych związanych z udziałem w Promocji jest dobrowolne.
- Udział w Promocji może wziąć każdy Podmiot będący przedsiębiorcą z siedzibą na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (dalej zwany jako KLIENT), który w czasie trwania Promocji nabędzie od SOLIDEXPERT subskrypcję do komercyjnej, legalnej licencji następujących programów (zwanych dalej: PROGRAMAMI):
- SOLIDWORKS (Standard, Professional, Premium),
- SOLIDWORKS Visualize (Professional),
- SOLIDWORKS Simulation (Standard, Professional, Premium),
- SOLIDWORKS Flow Simulation,
- SOLIDWORKS Plastics (Standard, Professional, Premium),
- SOLIDWORKS Electrical (Schematic Professional, 3D, Professional),
- SOLIDWORKS PCB,
- SOLIDWORKS Composer,
- SOLIDWORKS PDM (CADEditor),
- SOLIDWORKS Manage.
w ramach jednego z trzech (3) planów subskrypcyjnych (zwanych dalej: PAKIETAMI SUBKSRYPCJI).
- Warunkiem udziału w Promocji jest podpisanie i złożenie przez Klienta do SOLIDEXPERT w czasie trwania Promocji, co najmniej poprzez przesłanie skanu drogą elektroniczną e-mail, zamówienia na zakup Subskrypcji zawierającego zgłoszenie udziału w PROMOCJI oraz oświadczenie o otrzymaniu, zapoznaniu się i akceptacji warunków Promocji i nin. Regulaminu, na formularzu zamówienia SOLIDEXPERT (dalej: „Zgłoszenie”).
- Ostateczną decyzję o zakwalifikowaniu Klienta do Promocji oraz o możliwości wzięcia przez Klienta udziału w Promocji podejmuje SOLIDEXPERT po otrzymaniu od Klienta Zgłoszenia. O ile SOLIDEXPERT nie złoży odmiennego oświadczenia co najmniej w formie e-mail, to złożenie przez SOLIDEXPERT co najmniej w formie e-mail potwierdzenia przyjęcia do realizacji zamówienia Klienta.
- Rabatów i innych świadczeń przewidzianych Promocja nie można wymienić na ekwiwalent pieniężny ani rzeczowy.
III. Korzyści dla Klienta
- Biorąc udział w Promocji, Klient może uzyskać następujące korzyści (dalej „Korzyść”):
- Rabat od ceny katalogowej Subskrypcji zgodnie z tabelą Pakietów Subskrypcji (pkt IV);
- Rabat na szkolenia (pkt V);
- Świadczenia tj. usługi:
- Pomoc przy aktualizacji SOLIDWORKS (pkt VI);
- Wdrożenie CAD (pkt VII)
- Pomoc w uzyskaniu certyfikacji (pkt VIII)
- Rozmiar Korzyści zależy od rodzaju zamówionego przez Klienta nabytego Pakietu, zgodnie z postanowieniami nin. Regulaminu.
IV. PAKIETY Subskrypcji
- SOLIDEXPERT określa następujące Pakiety Subskrypcji dla których w ramach promocji może zostać przyznany określony poziom rabatu od ceny katalogowej netto:
Lp. | Pakiet Subskrypcji | Rabat | Sposób płatności |
1 | Roczny | 15% | Z góry - przedpłata |
2 | 2-Letni | 25% | Z góry – przedpłata |
3 | 3-Letni | 35% | Z góry – przedpłata |
- W ramach okresu przewidzianego danym Pakietem Subskrypcje są aktywowane na okres odpowiednio jednego roku (Pakiet Roczny – płatny z góry), dwóch lat (Pakiet 2-Letni – płatny z góry), trzech lat (Pakiet 3-Letni – płatny z góry).
- Po upływie okresu przewidzianego danym Pakietem następuje automatyczne przedłużenie Subskrypcji za cenę katalogową, na warunkach podanych w ofercie SOLIDEXPERT.
- Każdorazowo dokumentem potwierdzającym przedłużenie Subskrypcji będzie faktura VAT wystawiona przez SOLIDEXPERT.
V. Rabat na szkolenia
- W ramach pakietu 2-letniego i 3-letniego, Klient otrzymuje jednorazową możliwość zamówienia wybranych szkoleń, dla dowolnej liczby uczestników na preferencyjnych warunkach:
- Dla pakietu 2-Letniego– Klient otrzymuje 50% rabatu netto na wybrane szkolenia od ceny katalogowej netto SOLIDEXPERT.
- Dla pakietu 3-Letniego– Klient otrzymuje 60% rabatu na wybrane szkolenia od ceny katalogowej netto SOLIDEXPERT.
- Zamówienie na szkolenia należy przesłać do SOLIDEXPERT nie później niż 1 rok od dnia złożenia zamówienia na zakup Subskrypcji o którym mowa w pkt II.4.
- Chęć skorzystania z przyznanego rabatu na szkolenia, musi być zgłoszona przez Klienta do SOLIDEXPERT przed złożeniem zamówienia na szkolenia.
- Po otrzymaniu zamówienia SOLIDEXPERT wystawi fakturę proforma, którą Klient będzie zobowiązany opłacić w terminie na niej wskazanym.
- Promocja nie obejmuje szkoleń dedykowanych, szkoleń integracyjnych oraz konsultacji.
- Szkolenia należy wykorzystać do roku czasu od ich zamówienia. Po tym okresie, szkolenia przepadają.
- Wszystkie szkolenia są szkoleniami otwartymi i mogą w nich uczestniczyć osoby spoza firmy Klienta.
- Wszystkie szkolenia są realizowane w formie online lub w wybranych siedzibach dostawcy (Kraków, Warszawa, Gdańsk), w terminach uzgodnionych z SOLIDEXPERT.
- Aby szkolenie mogło być zrealizowane w ustalonym terminie, konieczne jest zebranie się min. 3-osobowej grupy kursantów.
- Czas trwania każdorazowego szkolenia wynosi 8 (osiem) godzin w jednym dniu roboczym, chyba że SOLIDWORSK wskaże inaczej.
- Pozostałe kwestie organizacyjne związane z prowadzeniem szkoleń znajdują się w Regulaminie szkoleń dostępnym na stronie internetowej SOLIDEXPERT: https://solidexpert.com/regulamin/
VI. Pomoc przy aktualizacji SOLIDWORKS
- W ramach pakietu 2-Letniego oraz 3-Letniego, SOLIDEXPERT ofertuje darmową pomoc przy aktualizacji oprogramowania SOLIDWORKS, w formie online:
- Dla pakietu 2-letniego– do 8 godzin pomocy przy aktualizacji, do wykorzystania po 4 godziny w każdym roku trwania subskrypcji.
- Dla pakietu 3-letniego– do 12 godzin pomocy przy aktualizacji, do wykorzystania po 4 godziny w każdym roku trwania subskrypcji.
- Pomoc przy aktualizacji jest realizowana zdalnie i wykonywana w godzinach pracy SOLIDEXPERT (8:00-16:00), w terminie uzgodnionym z SOLIDEXPERT.
- Chęć do skorzystania z pomocy przy aktualizacji SOLIDWORKS klient powinien zgłosić swojemu opiekunowi handlowemu.
- Nieskorzystanie z pomocy przy aktualizacji w przysługującym terminie (2 lub 3 lata od daty zakupu o którym mowa w pkt II.4), nie przedłuża prawa do skorzystania z niej na kolejny okres.
- Pomoc obejmuje:
- spotkanie zdalne omawiające składowe udanej aktualizacji
- przykładowa aktualizacja wybranego stanowiska/stanowisk
- zaproponowanie przykładowego harmonogramu aktualizacji w firmie klienta
VII. Wdrożenie CAD
- W ramach pakietu 3-Letniego SOLIDEXPERT ofertuje darmową realizację wdrożenia CAD.
- Wdrożenie jest realizowane zdalnie i wykonywane w godzinach pracy dostawcy (8:00-16:00), w terminie uzgodnionym z SOLIDEXPERT.
- Chęć realizacji wdrożenia CAD, klient powinien zgłosić swojemu opiekunowi handlowemu.
- Nieskorzystanie z promocji w przysługującym terminie tj. 1 roku od daty zakupu o którym mowa w pkt II.4, nie przedłuża jej na kolejny okres.
- Zakres i czas realizacji Wdrożenia CAD ustalany jest indywidualnie. Łączny czas na wdrożenie nie powinien przekraczać 8 godzin roboczych. W czasie Wdrożenia CAD uwzględnia się czas przeznaczony na:
- Spotkania przygotowujące zakres wdrożenia na linii SOLIDEXPERT – KLIENT
- Opracowanie planu wdrożenia
- Przygotowanie odpowiednich szablonów, formatek, kart właściwości itp. – realizowane po stronie SOLIDEXPERT bez udziału KLIENTA
- Wykonanie usługi wdrożenia
Więcej informacji: https://solidexpert.com/wdrozenia-cad/
VIII. Pomoc w uzyskaniu certyfikacji
- W ramach pakietu 2-Letniego oraz 3-Letniego, SOLIDEXPERT zapewnia klientowi pomoc w uzyskaniu certyfikacji producenta.
- Jako „certyfikację producenta” SOLIDEXPERT rozumie certyfikaty CSWA (Certified SOLIDWORKS Associate) oraz CSWP (Certified SOLIDWORKS Professional).
- Każda licencja Programu z aktywną subskrypcją dostarcza możliwość przystąpienia do bezpłatnej certyfikacji raz na pół roku.
- W przypadku chęci płatnej certyfikacji SOLIDEXPERT nie opłaca za Klienta kosztów uzyskania egzaminów.
- Jako „pomoc w uzyskaniu certyfikacji” SOLIDEXPERT rozumie zorganizowanie w każdym roku trwania Subskrypcji, jednorazowego maksymalnie 4-godzinego webinaru on-line, na którym przekazane zostaną informacje pomocne w trakcie zdobywania certyfikacji (np. sposób przeprowadzania egzaminu, przykładowe pytania i modele – na podstawie poprzednich egzaminów).
- Klient uczestniczący w promocji zostanie poinformowany drogą mailową o możliwości uczestnictwa w webinarze, którego termin ustala SOLIDEXPERT.
- W przypadku braku uczestnictwa w webinarze Klientowi nie przysługuje prawo jego ponownego odrobienia.
- SOLIDEXPERT nie daje gwarancji pozytywnego zdania egzaminu i uzyskania certyfikacji, które to są zależne od wiedzy i zaangażowania kursanta.
IX. Naruszenie warunków Promocji
- Ustala się, że za rażące naruszenie warunków Promocji przez Klienta uważane będzie w szczególności:
- nie uiszczenie należności za jakąkolwiek fakturę wystawioną przez SOLIDEXPERT z tytułu jakichkolwiek towarów lub usług nabywanych przez Klienta na warunkach nin. Promocji, w szczególności faktury profroma o których mowa w pkt IV lub V, pomimo skierowania do Klienta wezwania na piśmie z wyznaczeniem w tym celu terminu dodatkowego; lub
- złożenie przez Klienta oświadczenia o wypowiedzeniu przedłużenia Subskrypcji w odniesieniu do któregokolwiek okresu Subskrypcji wchodzącego w okres objęty Pakietem Subskrypcji; lub
- inne działanie lub zaniechanie Klienta (w szczególności zmiana ACR), skutkujące niemożnością dokonania przez SOLIDEXPERT przedłużenia Subskrypcji wchodzącej w okres objęty Pakietem Subskrypcji.
- W przypadku rażącego naruszenia warunków Promocji przez Klienta, Klient traci ze skutkiem natychmiastowym prawo do jakichkolwiek dalszych Korzyści podanych nin. Regulaminem, a wartość Korzyści dotychczas uzyskanych zobowiązany jest zwrócić do SOLIDEXPERT.
- Na wartości Korzyści dotychczas uzyskanych dla celów ww. rozliczenia składa się:
- w stosunku do Rabatu od ceny katalogowej Subskrypcji (pkt IV) – kwota tak przyznanego Klientowi rabatu plus należny podatek VAT
- w stosunku do Rabatu na szkolenia (pkt V) – kwota tak przyznanego Klientowi rabatu plus należny podatek VAT;
- w stosunku do usług o których mowa w pkt VI-VIII (rabat na szkolenia, ) – kwota stanowiąca iloczyn czasu pracy SOLIDEXPERT na realizację tychże usług oraz ryczałtowej stawki godzinowej wynoszącej 65 EURO netto plus należny podatek VAT.
- Z tytułu zwrotu wartości Korzyści dotychczas uzyskanych naliczonych zgodnie z powyższym SOLIDEXPERT uprawniony jest obciążyć Klienta fakturą VAT, płatną przelewem w terminie podanym na fakturze, nie później aniżeli do 30 dni od daty wystawienia faktury VAT.
X. Postępowanie reklamacyjne
- Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Promocji bądź spraw z tym związanych Klienci winni zgłaszać pocztowo na adres: SOLIDEXPERT POLSKA SP. Z O.O., ul. G. Zapolskiej 44, 30-126 Kraków, lub drogą elektroniczną na adres e-mail: biuro@solidexpert.com
- Reklamacja powinna zawierać dane firmy, dane kontaktowe oraz dokładny opis i uzasadnienie reklamacji.
- Reklamacje rozpatrywane będą przez SOLIDEXPERT w terminie 21 dni od daty ich otrzymania.
- O sposobie rozpatrzenia reklamacji Klient zostanie powiadomiony pocztą elektroniczną na adres podany w zgłoszeniu reklamacji.
- Roszczenia nierozpatrzone lub nie uwzględnione w postępowaniu reklamacyjnym mogą być dochodzone przed sądem powszechnym właściwym wedle siedziby SOLIDEXPERT.
XI. RODO
Administratorem danych osobowych w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), udostępnionych SOLIDEXPERT przez Klienta w związku z udziałem w Promocji jest SOLIDEXPERT POLSKA SP. Z O.O. z siedzibą w Krakowie, przy ul. Gabrieli Zapolskiej 44, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS nr 0001065847, NIP: 677-238-02-30. Szczegółowe informacje na temat celów, podstaw prawnych oraz zasad przetwarzania danych osobowych przez SOLIDEXPERT, w tym dot. odbiorców danych osobowych, czasu przechowywania danych, uprawnień osób, których dane dotyczą znajdują się na stronie internetowej www.solidexpert.com. Klient składając Zgłoszenie potwierdza zapoznanie się z w/wym. informacjami o przetwarzaniu danych osobowych, jak również przekaże osobom wyznaczonym do wzajemnych kontaktów i współpracy przy realizacji udziału w Promocji informację o możliwości zapoznania się z zasadami przetwarzania danych osobowych przez SOLIDEXPERT.
XII. Postanowienia końcowe
- Udział Klienta w Promocji oznacza akceptację warunków Promocji podanych niniejszym Regulaminem.
- SOLIDEXPERT zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, jak również do odwołania Promocji w każdym czasie, bez podania powodu.
- W przypadku dokonania zmiany w Regulaminie, SOLIDEXPERT udostępni tekst jednolity Regulaminu poprzez jego publikację na stronie Promocji.
- Zmiana Regulaminu ani odwołanie Promocji nie pozbawia Klientów praw nabytych ani nie wpływa na zamówienia złożone w ramach Promocji przed dokonaniem zmiany.