13.08.
2018

Usprawnienie w zarządzaniu plikami- SOLIDWORKS PDM

Zarządzanie dokumentami w firmie, archiwizowanie oraz ich wyszukiwanie pod względem wielu kryteriów jest bardzo ważnym procesem w każdym przedsiębiorstwie. Dedykowanym narzędziem do definiowania oraz zarządzania elektronicznym obiegiem dokumentów jest SOLIDWORKS PDM.

SOLIDWORKS PDM – System nie tylko dla CAD

Dzięki temu rozwiązaniu mamy możliwość zarządzania nie tylko dokumentami CAD (bez znaczenia jest tu czy są to pliki SOLIDWORKS, Inventora czy też zostały stworzone w innym systemie CAD), ale i plikami o dowolnym rozszerzeniu (przykładem mogą być zdjęcia, grafiki lub dokumenty tworzone przy pomocy pakietu Office).

Dzięki możliwości „podglądu pliku” jesteśmy w stanie bez potrzeby uruchomienia plików przeglądać ich zawartość. Zaznaczenie dokumentu i przejście na zakładkę Podgląd spowoduje wyświetlenie dokumentu wraz ze wszystkimi opcjami dostępnymi w głównym programie.

Jednoczesna praca na tych samych plikach

W SOLIDWORKS PDM użytkownicy mogą jednocześnie używać jednego pliku, przy czym użytkownik może zarezerwować sobie prawo do edycji danego pliku. Czynność taką nazywamy Wyewidencjonowaniem. Otwarcie danego dokumentu bez pobrania praw do edycji będzie skutkowało otwarciem pliku w trybie tylko do odczytu. Taka sama sytuacja wystąpi gdy użytkownik otworzy plik już wyewidencjonowany przez inną osobę. Próba nadpisania dokumentu jest w tym przypadku niemożliwa.

SOLIDWORKS PDM chroni nas przed przypadkowym nadpisaniem sobie plików, co mogłoby oznaczać bezpowrotną utratę naszej pracy.

Historia wersji plików

Ogromną zaletą zarządzania plikami przy pomocy SOLIDWORKS PDM jest gromadzenie historii plików. W każdej chwili możemy uruchomić wcześniejszą wersję danego pliku oraz kontynuować pracę na nim, a dzięki możliwości wyświetlenia pełnej historii, w szybki sposób jesteśmy w stanie zorientować się jakie zmiany zostały wprowadzone w konkretnych wersjach plików oraz kto je wprowadzał. Poniżej pokazano krótką historię przykładowego pliku SOLIDWORKS. Podobną funkcję, tj. historię, jesteśmy w stanie uruchomić dla każdego pliku znajdującego się w przechowalni SOLIDWORKS PDM.

Automatyczne generowanie dokumentów

W SOLIDWORKS PDM mamy możliwość automatycznego zakładania projektów oraz ich struktury. Oznacza to że od samego początku pracy na danym projekcie mamy uporządkowaną strukturę projektu. Dodatkowo mamy możliwość generowania dokumentów na podstawie wzoru. Dzięki temu nie musimy za każdym razem tworzyć standardowych dokumentów z zamówieniami. Poniżej pokazano przykładowy dokument WORD wygenerowany podczas rozpoczynania nowego projektu.

Wyszukiwanie plików

W firmach posiadających dużą ilość różnego typu dokumentów, sporym problemem jest wyszukiwanie konkretnych plików. Ręczne przeszukiwanie swoich archiwów może być czasochłonne. SOLIDWORKS PDM rozwiązuje ten problem poprzez narzędzie wyszukiwania, w jakie został wyposażony. Mamy tu możliwość przeszukiwania przechowalni pod dowolnymi kryteriami, a to oznacza, że możemy w szybki sposób wyszukać żądany plik. Narzędzie do wyszukiwania konfigurujemy w taki sposób, aby kryteria pozwalały wyszukiwać pliki w sposób wygodny dla danego użytkownika. Przykładem może tu być wyszukiwanie dokumentów dla konkretnego klienta albo dokumentów utworzonych przez konkretnego użytkownika. Poniżej pokazano przykładowy wynik wyszukiwania w przechowalni SOLIDWORKS PDM.

Elektroniczny obieg dokumentów

Elektroniczny obieg dokumentów, którym zarządza SOLIDWORKS PDM jest zgodny z normą ISO:9001, co oznacza że przedsiębiorstwo może zminimalizować dokumentację papierową. Ogromną zaletą systemu jest automatyzacja wykonywania dokumentów. Tabelki rysunkowe uzupełnianie są automatycznie, co znaczne przyśpieszenie procesu tworzenia dokumentacji. Dzięki obsłudze Rewizji, zawsze wiemy która wersja dokumentu jest ukończona lub osiągnęła kamień milowy, a przy pomocy automatycznych zadań, SOLIDWORKS PDM będzie wykonywał za nas między innymi konwersje plików do innych formatów. Przykładem może tu być automatyczna konwersja dokumentacji płaskiej do formatu PDF lub DXF/DWG.

Bezpieczeństwo danych

Przy pomocy odpowiednich uprawnień przypisanych do grup i/lub użytkowników jesteśmy w stanie efektywnie zarządzać obiegiem dokumentów w firmie. Dzięki tej funkcjonalności możemy chronić nasze pliki przed wprowadzaniem zmian przez nieodpowiednie osoby lub nie pozwolić przeglądać plików określonym grupom. Przykładem może tu być zezwolenie pracownikom produkcji na przeglądanie tylko zatwierdzonej dokumentacji. Dodatkowo przy wykorzystaniu Rewizji, zawsze będą wiedzieli, która wersja zatwierdzonego pliku jest właściwa. Oznacza to że dzięki SOLIDWORKS PDM wykluczymy możliwość wykorzystania nieaktualnych wersji dokumentów. Innym przykładem wykorzystania uprawnień może być brak wglądu do części folderów dla wyznaczonych grup użytkowników.

Współpraca niezależnie od lokalizacji

SOLIDWORKS PDM jest systemem, z którego bez problemu mogą korzystać przedsiębiorstwa posiadające kilka lokalizacji. Dzięki mechanizmowi Replikacji Serwerów, w każdej lokalizacji firmy użytkownicy mają szybki i bezproblemowy dostęp do plików.

Szerokie możliwości dostosowania

Ogromną zaletą SOLIDWORKS PDM jest możliwość „customizacji” programu oraz integracji z systemami typu ERP. Dzięki szerokim możliwością konfiguracji systemu, jesteśmy w stanie dostosować program do potrzeb każdej firmy. Wbudowane narzędzie Dispatch w SOLIDWORKS PDM pozwala na zautomatyzowane wykonywanie wielu zadań, a co z tym idzie przyśpiesza naszą pracę. Dodatkowo dysponujemy szeroką gamą dodatków programistycznych odpowiedzialnych za skomplikowane procesy w firmach.

Zarządzaj plikami skuteczniej i bezpieczniej

Dzięki systemom klasy PDM jesteśmy w stanie uporządkować elektroniczne archiwum w firmie, a co za tym idzie oszczędzić czas, który poświęcilibyśmy na jego przeszukiwanie.

SOLIDWORKS PDM jest narzędziem, które pozwoli nam znacznie zredukować czas potrzebny na przygotowanie dokumentacji projektowej oraz produkcyjnej. Służy on nie tylko do zarządzania dokumentami CAD, ale i plikami o dowolnym rozszerzeniu. Karty podglądu i karty danych znacznie przyśpieszają przeglądanie plików, a dzięki rozbudowanemu narzędziu wyszukiwania jesteśmy w stanie w efektywny sposób przeszukiwać archiwum plików.

Więcej na temat skutecznego zarządzania plikami dzięki SOLIDWORKS PDM będziesz mógł się dowiedzieć oglądając bezpłatnym webinar dostępny TUTAJ

Autor: Maciej Niziołek, Specjalista Techniczny CAD i PDM | SOLIDEXPERT