Użytkownik zewnętrzny na platformie 3DEXPERIENCE, jak to wygląda?
Współpraca z partnerami, dostawcami lub klientami często wymaga nadania im dostępu do danych projektowych. Platforma 3DEXPERIENCE umożliwia zapraszanie użytkowników spoza organizacji, dzięki czemu mogą oni uczestniczyć w projektach bez konieczności wykorzystywania zasobów ról Twojego tenantu.
Przygotowanie platformy do zapraszania użytkowników zewnętrznych
Przed wysłaniem zaproszenia administrator powinien sprawdzić ustawienia zarządzania członkami. W panelu administracyjnym należy aktywować opcję umożliwiającą nadawanie ról bez automatycznego przypisywania licencji.
Zaproszenie użytkownika zewnętrznego
Proces zaproszenia użytkownika z innego tenantu jest zbliżony do standardowej procedury dodawania użytkowników do platformy 3DEXPERIENCE, należy jednak zwrócić uwagę ,aby nie przydzielić własnych ról.
- W panelu administracyjnym wybierz opcję „Zaproś użytkowników platformy”.
2. Wprowadzić adres e-mail osoby, którą chcesz zaprosić do tenantu.
3. W polu „prawo użytkownika” należy zaznaczyć opcję „Użytkownik zewnętrzny”.
Uwaga: użytkownik zewnętrzny to osoba posiadająca już konto na platformie 3DEXPERIENCE, należąca do innego tenantu.
4. Nadaj uprawnienia do korzystania z odpowiednich ról. To nie jest opcja przypisująca zasób ról, tylko umożliwiająca użytkownikowi wykorzystywanie ich funkcjonalności w obrębie tego tenantu. Minimalny zakres ról, jakie należy nadać nowemu użytkownikowi to:
W zależności od zakresu pracy możesz również nadać użytkownikowi zewnętrznemu inne role.
5. W przypadku użytkowników zewnętrznych administrator może zadecydować, czy korzystają oni z licencji organizacji zapraszającej, czy z własnych. W przypadku kiedy chcemy, aby użytkownik zewnętrzny korzystał z własnych ról, należy odznaczyć opcję „Przypisz licencję”.
6. W kolejnym kroku kreatora zaproszenia można przypisać dodatkowe aplikacje.
W większości scenariuszy nie jest to konieczne, ponieważ dostęp do narzędzi wynika bezpośrednio z przypisanych ról.
7. Po zakończeniu konfiguracji kliknij „Zaproś”.
Uwaga: Jeżeli po zaakceptowaniu zaproszenia użytkownik otrzyma komunikat „Access Denied” (Dostęp zabroniony), najczęściej oznacza to, że platforma ogranicza korzystanie z przypisanych ról wyłącznie do jednej organizacji. W takiej sytuacji konieczna jest zmiana ustawienia przypisanych ról użytkownika, który chce dołączyć do innego tenantu.
Aby to zrobić:
- Przejdź do panelu administracyjnego iodszukaj danego użytkownika na liście członków.
- Kliknij ikonę informacji „i” przy jego nazwie.
- Odznacz opcję „Ogranicz użytkowanie do tej platformy” przy wszystkich rolach, które mają być wykorzystywane na innym tenancie.
Po wyłączeniu tego ustawienia użytkownik zewnętrzny będzie mógł korzystać z przypisanych ról również wtedy, gdy loguje się do platformy z innej organizacji.
Po wykonaniu powyższych kroków współpraca z partnerami zewnętrznymi w środowisku 3DEXPERIENCE jest możliwa bez konieczności udostępniania licencji organizacji lub przenoszenia danych między systemami.
Zobacz także:
