Znaczenie szkoleń w procesie projektowania
Projektowanie
Projektowanie jest procesem wymagającym skupienia, rozpatrywania wielu zmiennych, podejścia holistycznego, przewidywania kierunków rozwoju produktu itp. Wszelkie formy rozpraszające uwagę utrudniają i opóźniają ten proces. Jako anegdotę choć opartą mocno na rzeczywistości, można podać tu całą gamę przywieszek informujących o tym, że projektowanie jest w toku i pod żadnym pozorem nie należy przeszkadzać.
W dzisiejszym świecie bardzo ciężko odciąć się od wszelkiego rodzaju rozpraszaczy, mimo to podejmuje się wiele trudu by ograniczyć ich wpływ na pracowników. Czy jednak brak odpowiednich narzędzi nie będzie rozpraszał bardziej niż dziesiątki wiadomości powiadomień o nowych memach, zdjęciach czy newsach?
Wyobraźmy sobie mechanika, który wie co się zepsuło ale nie ma odpowiedniego klucza. Czy poza rozproszeniem nie dojdzie do tego jeszcze frustracja? Jak przełoży się to na wydajność? Jaki będzie realny koszt?
Tak jak mechanik potrzebuje odpowiedniego klucza, tak projektant potrzebuje odpowiedniego oprogramowania. Tak jak mechanik powinien wiedzieć jak tego narzędzia użyć by móc skupić się na problemie, tak projektant powinien skupić się tylko na procesie tworzenia, a przelanie rozwiązań na ekran powinno odbywać się automatycznie bez większego absorbowania uwagi.
Warto w tym miejscu zwrócić uwagę na jeszcze jeden aspekt, a jeśli czyta to konstruktor to być może i rachunek sumienia: Jak często w trakcie projektowania modyfikuje się wygląd wyrobu tylko dla tego, że nie jesteśmy pewni czy uda nam się coś zamodelować?
„Szkolenie spełniło stawiane oczekiwania, pozwoliło spojrzeć
na zagadnienie powierzchni z szerszej perspektywy.”*
Przemysław
Jakie znaczenie mają szkolenia?
Przejdźmy zatem do sedna problemu: Jakie znaczenie mają szkolenia w procesie projektowania? Rozpatrzymy trzy przypadki:
1. W firmie pojawia się nowy pracownik nie znający oprogramowania.
Tu mamy co najmniej trzy możliwości:
1.1 Posadzić nowego pracownika przy biurku i dać mu czas na opanowanie oprogramowania
Plusy:
+ brak wydatków na szkolenia
Minusy:
- wydatki na wynagrodzenie
- trudny do oszacowania czas potrzebny na opanowanie materiału
- trudny do oceny materiał szkoleniowy
- trudne do zweryfikowania postępy w nauce
- nieuniknione pytania do współpracowników o rzeczy podstawowe
„Pomocne. Polecam początkującym”
Przemysław
1.2 Oddelegować jednego z pracowników do przeszkolenia nowozatrudnionego
Plusy:
+ brak wydatków na szkolenie
+ nowy pracownik nabiera nawyków obowiązujących w danej organizacji
Minusy:
- wydatki na wynagrodzenie dwóch pracowników
- nowy pracownik nabiera nawyków swojego nauczyciela
- czas potrzebny na naukę
„Szkolenie prowadzone było w przyjazny sposób – dobre tłumaczenie,
dużo przykładów i pomocnych trików (wiele opcji jednego rozwiązania).
Wg mnie bardzo jasno przekazane informacje. Plus za obiady :)”
Agnieszka
1.3 Wysłać nowego pracownika na szkolenie
Plusy:
+ dobre nawyki
+ niezbędna wiedza i umiejętności
+ materiały szkoleniowe do których można wrócić
+ możliwość spotkania innych ludzi z branży
+ z góry określony czas szkolenia
Minusy:
- wydatki na szkolenie
„Zagadnienia omawiane na szkoleniu
bez wątpienia usprawnią działanie PDM.”
Katarzyna
2. Szkolenie pracowników doświadczonych
W przypadku szkoleń, również doświadczeni pracownicy mogą odnaleźć coś dla siebie. Na przykład gdy rozszerzamy działalność i potrzebne będą nowe umiejętności, lecz nie tylko wtedy. Widzimy czasami na szkoleniach zdziwienie na twarzach doświadczonych konstruktorów, którzy uczyli się obsługi oprogramowania wg scenariusza 1.1., że można do danego zagadnienia podejść zupełnie inaczej. Nawet doświadczeni pracownicy potrafią wynieść wiele korzyści z dodatkowych szkoleń.
Plusy:
+ zmiana nawyków
+ uaktualnienie wiedzy
+ spotkanie ludzi z branży
+ poczucie docenienia przez pracodawcę
Minusy:
- wydatki na szkolenie
„Szkolenie pomimo podstawowego poziomu nauczyło mnie
kilku dodatkowych rzeczy, co w pewnym stopniu pozytywnie
wpłynie na efektywność mojej pracy.”
Marcin
3. Szkolenie indywidualne/dedykowane
To alternatywa dla punktu 2. Doświadczeni pracownicy, którzy opanowali obsługę oprogramowania, miewają bardzo konkretne problemy i potrzebują celowanej pomocy. Tu najlepszym rozwiązaniem będą indywidualne konsultacje wskazujące rozwiązania konkretnych problemów.
„Szkolenie na pewno wpłynie pozytywnie na moją pracę z arkuszami blach.
Wiedza jest odpowiednio uporządkowana, przedstawiona zrozumiale.
Jestem zadowolony ze szkolenia”
Grzegorz
Na koniec warto wspomnieć o jeszcze jednym szkoleniu, które dedykowane jest dla osób, które znają już dobrze SOLIDWORKS. Jest to szkolenie z dobrych praktyk. Myślę, że nie trzeba nikogo przekonywać do zalet i korzyści płynących z dobrych nawyków.
„Kto nie idzie do przodu ten się cofa”
Słowa Goethego są oczywiste jeśli chodzi o rozwój firmy, wyposażenie, oprogramowanie. Czym jednak byłoby przedsiębiorstwo bez rozwijających się pracowników? Czy będzie w pełni wykorzystywać swoje możliwości? Szkolenia skracają czas wdrożenia nowych pracowników, aktualizują wiedzę tych bardziej doświadczonych, zwiększają wydajność pracy, przynoszą oszczędności w postaci skrócenia czasu przeznaczonego na projektowanie, a dobre praktyki ograniczają konieczność wymiany sprzętu komputerowego. Nie należy też zapominać o korzyściach niepoliczalnych lecz jakże istotnych dla kondycji firmy, mowa o satysfakcji z pracy. Pracownicy często sami zgłaszają potrzebę szkolenia. Zaaprobowanie sugestii pracownika, poza wymienionymi już korzyściami z pewnością wpłynie na jego poczucie sprawczości, zwiększy chęć wychodzenia z inicjatywą, wpłynie na dalsze poszukiwanie usprawnień co z pewnością przełoży się na rozwój firmy.
„Ogrom praktycznej wiedzy w tak krótkim czasie.
Przystępnie przekazana. Już planuję kolejne szkolenie.”
Marta
* - cytaty pochodzą z ankiet przeprowadzonych po szkoleniach SOLIDWORKS CAD, CATIA wśród klientów SOLIDEXPERT
