Dlaczego SOLIDWORKS PDM nie pokazuje plików na moim komputerze?

SOLIDWORKS PDM udostępnia dużą ilość kombinacji uprawnień dotyczących konkretnych plików, użytkowników, stanów i przejść w obiegu dokumentacji.

Jeżeli na różnych komputerach, w obrębie tego samego folderu dwie osoby mają różny widok zawartości, istnieje kilka powodów, które mogą powodować takie zachowanie, przykładowo:

• Pliki są w stanie prywatnym – czyli są zapisane w przechowalni, ale nie zostały ani razu zaewidencjonowane (czyli są widoczne tylko dla autora pliku i użytkowników, którzy mogą widzieć pliki w stanie prywatnym).

• Pliki są oznaczone jako wersje robocze – czyli ich wersje nie są powiązane z wartością rewizji (zazwyczaj można założyć, że są to pliki niezatwierdzone).

• Użytkownik nie ma uprawnień do odczytu pliku w danej lokalizacji (uprawnienia folderu) lub danym stanie obiegu dokumentacji (uprawnienia stanu).

Najszybszą metodą weryfikacji jest zalogowanie się na konto o wyższych uprawnieniach. W przypadku kiedy pliki są w stanie prywatnym musimy poprosić użytkownika, do którego należy plik o jego zaewidencjonowanie.

W przypadku kiedy nie widzimy pliku pomimo, że jest on zaewidencjonowany możemy poprosić administratora o nadanie uprawnienia folderu „Pokaż wersje robocze plików” oraz kontrole uprawnień „Odczytaj zawartość pliku” zarówno dla uprawnień folderu jak i stanu.

Jeśli nie mamy uprawnienia do odczytu wybranej lokalizacji pliku nie będziemy widzieli folderu wewnątrz przechowalni.

W każdym z powyższych przypadków musimy pamiętać, że nadanie takich uprawnień przez administratora miało swoją przyczynę i nie zawsze jest uzasadniona ich zmiana.

W przypadku nadawania uprawnień, dobrą praktyką jest nadawanie ich tylko z poziomu grup użytkowników. Jest to podyktowane łatwiejszym zarządzaniem uprawnieniami w przypadku wielu użytkowników i/lub użytkowników o tych samych uprawnieniach.

Więcej informacji:

• Obieg dokumentów SOLIDWORKS PDM
• Widok lokalny przechowalni dla wielu użytkowników
• SOLIDWORKS PDM – opis rozwiązania, pakiety, funkcje, interfejs
• Czy warto wdrożyć SOLIDWORKS PDM Standard?
• Wdrożenie PDM w przedsiębiorstwie – zbędny wydatek czy konieczność?
• Dlaczego elektroniczny obieg dokumentów SOLIDWORKS PDM przyśpiesza prace – przykłady?
• Usprawnienie w zarządzaniu plikami – SOLIDWORKS PDM