Jak dodać plik do przechowalni w SOLIDWORKS PDM?

W praktyce, praca w przechowalni SOLIDWOKRS PDM nie wiele się różni od pracy w Eksploratorze Windows. W związku z tym, w celu dodania pliku do przechowalni SOLIDWORKS PDM możemy:

• Zapisać pliku z aplikacji do lokalizacji (folderu) wewnątrz przechowalni (wykorzystując okno dialogowe „Zapisz jako”),
• Przeciągnąć plik z lokalizacji źródłowej do folderu przechowalni (metodą „Drag and Drop”).

Po wykonaniu jednej z powyższych czynności plik już jest automatycznie dodawany do przechowalni PDM. Początkowo, jest on widoczny wyłącznie dla nas oraz osób, które mogą widzieć pliki w tzw. „stanie prywatnym” natomiast po zaewidencjonowaniu go po raz pierwszy, plik w pełni staje się częścią przechowalni i może być wykorzystywany przez pozostałych użytkowników.

Oczywiście to czy możemy dodać plik do przechowalni w danej lokalizacji, czy możemy go zaewidencjonować (a więc wysłać do zdefiniowanego obiegu dokumentacji) oraz w ogóle widzieć pliki w danej lokalizacji, określone jest za pośrednictwem uprawnień w systemie, które nadajemy dla użytkowników lub grup użytkowników. Dzięki temu praca w PDM staje się łatwiejsza i praktyczniejsza.

Odrębnym przypadkiem może być sytuacja, w której pomimo zapisu pliku do przechowalni nadal jest widoczny jedynie jako plik lokalny lub w ogóle niewidoczny w zależności od uprawnień – czasami taka sytuacja ma miejsce kiedy pliki kopiowane są automatycznym skryptem lub zewnętrznym programem. Musimy w takim wypadku  kliknąć prawym przyciskiem myszy w pustym miejscu w folderze i wybrać polecenie wyszukaj pliki lokalne.

Jeżeli w danej lokalizacji znajdują się pliki lokalne zostaną wyświetlone na liście i uaktywni się przycisk „Dodaj”.

Więcej informacji:

• SOLIDWORKS PDM Cyfrowe archiwum dokumentacji
• SOLIDWORKS PDM – opis rozwiązania, pakiety, funkcje, interfejs
• Czy warto wdrożyć SOLIDWORKS PDM Standard?
• Wdrożenie PDM w przedsiębiorstwie – zbędny wydatek czy konieczność?
• Dlaczego elektroniczny obieg dokumentów SOLIDWORKS PDM przyśpiesza prace – przykłady?
• Usprawnienie w zarządzaniu plikami – SOLIDWORKS PDM