Dlaczego w SOLIDWORKS PDM widzę stare wersje plików?

Pracując w środowisku SOLIDWORKS PDM czasami widzimy stare / nieaktualne wersje plików. Dzieje się tak ponieważ, domyślnie, najnowsza wersja pliku jest pobierana dopiero, gdy my o tym zadecydujemy (wyjątkiem jest konfiguracja systemu umożliwiająca pracą wyłącznie z najnowszymi wersjami).

Załóżmy następujący scenariusz, jest utworzony detal w wersji 2 (jest to też obecnie najnowsza wersja pliku). W momencie pierwszego otwarcia dokumentu, domyślnie pobierana jest jego najnowsza wersja. Natomiast, gdy od tego momentu, inny użytkownik utworzy kolejną wersję detalu, w tym przypadku wersję 3, to system PDM nie pobierze automatycznie najnowszej wersji dokumentu, ale wyraźnie poinformuje nas o fakcie, że powstała nowsza wersja pliku.

Takie działanie jest jak najbardziej prawidłowo, ponieważ aktualizację plików, musimy dokonywać świadomie. Niejednokrotnie w wyniku modyfikacji detalu, konieczna jest aktualizacja złożenia lub rysunku celem uniknięcia błędów, kolizji lub nieaktualnych odniesień.

Szczególnym przypadkiem są foldery zawierające szablony dokumentów, normalia, oraz inne wspólne elementy wymagające częstej aktualizacji. Dla takich plików możemy ustawić automatyczne sprawdzanie i pobieranie nowych wersji podczas każdego logowania do systemu SOLIDWORKS PDM. Należy jednak rozsądnie podchodzić do ilości folderów czy plików, które są w taki sposób odświeżane.

Dodatkowo, istnieje możliwość określenia, aby dany użytkownik lub grupa użytkowników pracowała wyłącznie z najnowszą wersją dokumentu. W takiej sytuacji, możliwe jest wymuszenie pobierania najnowszych wersji dokumentów w momencie ich otwarcia (a wiec użycia). Taką konfiguracje często się stosuje dla pracowników działu produkcji, którzy mają pracować wyłącznie z najnowszą dokumentacją.

Więcej informacji:

• Wersjonowanie Plików w SOLIDWORKS PDM
• SOLIDWORKS PDM Cyfrowe archiwum dokumentacji
• SOLIDWORKS PDM – opis rozwiązania, pakiety, funkcje, interfejs
• Czy warto wdrożyć SOLIDWORKS PDM Standard?
• Wdrożenie PDM w przedsiębiorstwie – zbędny wydatek czy konieczność?
• Dlaczego elektroniczny obieg dokumentów SOLIDWORKS PDM przyśpiesza prace – przykłady?
• Usprawnienie w zarządzaniu plikami – SOLIDWORKS PDM